HR · Operations · Prozesse

Für Agenturen, die schneller wachsen als ihre Strukturen.

Wir bauen, was fehlt.

Wir übernehmen HR und Operations — Recruiting, Onboarding, Prozesse und Automationen. Strukturiert aufgebaut, sauber übergeben.

Kostenloses Erstgespräch → Pakete ansehen

Das Problem

Drei Signale, dass es Zeit ist zu handeln

01

Jede Einarbeitung läuft anders

Ein neuer Mitarbeiter startet — und lernt das Business durch Ausprobieren und Nachfragen. Kein dokumentierter Ablauf, kein System. Das kostet Zeit, Motivation und im schlimmsten Fall die Person.

02

Der Chef ist der Flaschenhals

Bei euch läuft alles über eine Person. HR-Fragen, Einstellungsentscheidungen, Prozessverantwortung — am Ende landet alles beim Gründer. Je größer die Agentur, desto länger die Liste. Das bremst euer Wachstum.

03

HR läuft nebenbei

Lohnvorbereitung per E-Mail, Verträge verteilt über verschiedene Ordner, Prozesse im Kopf einer Person. Das funktioniert — bis die verantwortliche Person krank wird, Urlaub hat oder kündigt.

14.900 €

So hoch sind die durchschnittlichen Kosten einer gescheiterten Einarbeitung in der Probezeit. Eine erfolgreiche Zusammenarbeit mit uns verhindert Abbrüche, spart Geld — und hinterlässt ein Team, das funktioniert.

Was wir tun

Vom ersten Bewerber
bis zum eingespielten Team

Wir decken den kompletten internen Aufbau ab — strukturiert dokumentiert und so übergeben, dass euer Team es eigenständig weiterführen kann.

Recruiting & KI-Vorsortierung

Von der Stellenausschreibung bis zur Vertragsunterschrift: ein Prozess, der läuft. KI-gestützte Vorsortierung, automatisierter Bewerbungseingang, strukturierte Bewertungsraster — damit Recruiting läuft, ohne euch zu blockieren.

  • Stellenausschreibungen und Plattformauswahl
  • Automatisierter Bewerbungseingang
  • KI-Vorsortierung nach definierten Kriterien
  • Interviewleitfäden und Scorecard-System

Onboarding-Systeme

Strukturierte Einarbeitung die von Tag eins greift — wiederholbar, unabhängig von einzelnen Personen und fertig zur Übergabe. Neue Mitarbeiter werden produktiv, bevor der erste Monat endet.

  • Pre-Boarding bis 90-Tage-Plan
  • Digitale Checklisten und Vorlagen
  • Automatische Erinnerungen und Feedback-Loops
  • Anpassbar auf jede Rolle und Abteilung

HR-Operations

Lohnvorbereitung, Personalakten, Schnittstelle zum Steuerberater — alles in Ordnung gebracht, dokumentiert und sicher geführt. Ohne monatliches Chaos, ohne Zeitverlust.

  • Lohnvorbereitungs-Workflow aufsetzen
  • HR-Dokumentation strukturieren und pflegen
  • Personalakten digitalisieren und strukturieren
  • Offboarding-Prozesse aufbauen

Prozesse & Automationen

SOPs, CRM-Aufbau und Automationen, die euer Business führen. Abläufe werden dokumentiert, digitalisiert und so aufgebaut, dass euer Team sie selbständig führen kann.

  • Interne Prozesse dokumentieren (SOPs)
  • Automationen aufsetzen und übergeben
  • CRM-Struktur aufbauen oder optimieren
  • Zentrales Wissen dokumentieren und zugänglich machen

Wie wir arbeiten

Klar, direkt, ohne Umwege

Ihr sprecht direkt mit uns

Ihr arbeitet direkt mit Dominic und Nina — von der ersten Minute bis zur finalen Übergabe. Ohne Umwege und direkt mit den Menschen, die euer Business kennen.

Alles gehört euch

Jedes System, jeder Prozess, jedes Dokument wird sauber übergeben. Ihr seid nach der Zusammenarbeit vollständig unabhängig — das ist der Anspruch, mit dem wir jedes Projekt starten.

20+ Jahre kombinierte Erfahrung

Erfahrung aus Banking, HR und Steuerberatung — direkt aus der operativen Praxis wachsender Unternehmen.

Erstes Gespräch kostenlos

30 Minuten. Wir schauen gemeinsam, wo eure größten Hebel liegen — und ob eine Zusammenarbeit Sinn ergibt. Wenn nicht, sagen wir das klar.

Transparente Preise

Das passende Paket für
eure Wachstumsphase

Keine versteckten Kosten. Ihr wisst vor der ersten Zusammenarbeit genau, was ihr bekommt und was es kostet.

Paket 1

Foundation
1.800 € / Monat
Mindestlaufzeit 3 Monate
  • Onboarding-Prozess vollständig aufgebaut und übergeben
  • Einen zentralen Prozess dokumentiert (SOP)
  • Lohnvorbereitung strukturiert und übergeben
  • Monatlicher Check-in-Call (60 Min.)
  • Async-Support per E-Mail und Loom
Meistgewählt
Growth
2.400 € / Monat
Mindestlaufzeit 3 Monate
  • Alles aus Foundation
  • Vollständiges HR-System: Onboarding, Offboarding, Dokumentation
  • Drei Kernprozesse dokumentiert und optimiert
  • Recruiting-Workflow für eine laufende Stelle aufgebaut
  • Einfache Automationen (Onboarding-Flow, Bewerbungseingang)
  • Wöchentlicher Status-Call (30 Min.)
  • Prioritäts-Support

Paket 3

Operations Partner
ab 3.200 € / Monat
Mindestlaufzeit 6 Monate
  • Alles aus Growth
  • Laufende operative Entlastung mit definiertem Stundenbudget
  • Vollständige Prozessdokumentation für alle Kernabläufe
  • Zentrales Wissenssystem aufgebaut und übergeben
  • Recruiting komplett inklusive KI-Vorsortierung
  • Monatliches strategisches Review (90 Min.)
  • Direkter Ansprechpartner für laufende HR- und Ops-Themen

Einmaliges Projekt · Türöffner

Setup-Projekt

Onboarding-System komplett aufbauen, drei SOPs erstellen, HR-Dokumentation strukturieren — alles in 14 bis 21 Tagen. Übergabe und Einweisung sind inbegriffen. Ideal für Teams, die erst sehen wollen, was eine strukturierte Zusammenarbeit bringt.

2.500 – 3.500 €
einmalig · Lieferzeit 14–21 Tage

Das Team

Zwei Perspektiven.
Ein System.

Operative HR-Tiefe und strategisches Systemdenken in einem Team — beides gleichzeitig zu finden, ist im Markt selten.

Dominic Winsauer

Operations & Strategie

Dominic Winsauer

11 Jahre Bankerfahrung, davon mehrere Jahre in einer Leitungsfunktion mit vollständiger Produkt- und Teamverantwortung für Real-Estate-Finanzierungen. Früher Einstieg in Führungsverantwortung — bereits mit 19 Jahren als Abteilungsleiter mit Umsatz- und Personalverantwortung.

Dominic denkt in Abhängigkeiten und Prozessflüssen. Er erkennt in einem Gespräch schnell, wo der eigentliche Engpass liegt — und entwirft Lösungen, die skalieren.

Systemaufbau Prozessdesign Business Development KI & Automation Finanzstruktur
LinkedIn dominicwinsauer.com →
Nina Winsauer

HR-Operations & People

Nina Winsauer

Wirtschaftsstudium mit HR-Schwerpunkt. Mehrjährige Praxis in Steuerberatungskanzleien — Lohnverrechnung, Buchhaltung und Digitalisierungsprozesse. HR-Abteilung in einem international tätigen, familiengeführten Unternehmen mit über 1.000 Mitarbeitern: operative Personalverwaltung, Onboarding, Prozessaufbau. Nina kennt HR-Strukturen aus kleinen Teams genauso wie aus komplexen, international aufgestellten Organisationen.

Zertifizierte Emotion Code Practitioner. Tiefes Verständnis für Regulation und emotionale Dynamiken in Teams.

HR-Operations Lohnverrechnung Onboarding-Systeme Dokumentation Emotion Code
LinkedIn ninawinsauer.com →
Vollständig remote — und trotzdem immer erreichbar. Unsere Kunden sind im DACH-Raum, unsere Arbeitsweise ist digital-first.

Bereit für den ersten Schritt?

30 Minuten. Wir schauen gemeinsam, wo eure größten Hebel liegen — und ob eine Zusammenarbeit Sinn ergibt.

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office@nidomas.com · Antwort innerhalb von 24 Stunden